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l’intelligenza nell’acquisizione dei dati.
ACQUA è il primo sistema evoluto per il riconoscimento con algoritmi intelligenti* dei dati presenti nei documenti cartacei.
OBIETTIVI: miglior qualità dei dati, miglior qualità del lavoro: ACQUA è in grado di facilitare il lavoro
monotono e ripetitivo di inserimento dei dati nei sistemi informativi aziendali, integrandosi alla perfezione con il software
preesistente, velocizzando e riducendo la possibilità di errore durante i processi di data entry quali:
- l’acquisizione dati da documenti contabili (ex: fatture);
- il caricamento di polizze assicurative;
- l’acquisizione dati dai moduli di un sondaggio;
- l’acquisizione dati dai tagliandi di sottoscrizioni pubblicati su riviste;
- ... e tanti altri.
INNOVAZIONE: non richiedendo alcuna descrizione preliminare del layout dei documenti, l’impiego di ACQUA è particolarmente
indicato nei casi in cui la varietà delle tipologie documentali sia tale da rendere svantaggiosa qualunque altra tecnica di
acquisizione.
La “chiave” della nuova tecnologia è legata alla capacità di ACQUA di apprendere in modo del tutto automatico dalle azioni
svolte dagli operatori durante la normale attività di data entry: grazie all’utilizzo combinato dell’OCR* e di algoritmi
intelligenti*, ACQUA impara e memorizza, organizza, suggerisce e pre-imposta i dati nelle maschere di inserimento riducendo drasticamente
l’attività di battitura, la possibilità di commettere errori e, di conseguenza, il tempo necessario all’acquisizione dei dati.
FUNZIONAMENTO: Già dal primo dato del primo documento, ACQUA suggerisce il corretto valore da inserire grazie a menu
a tendina con auto-completamento contenenti i valori più probabili per il campo che si sta editando e memorizza le scelte compiute
dall’utente accrescendo la propria esperienza*.
Ogni valore suggerito viene evidenziato sul documento originale scannerizzato, evitando all’operatore lo sforzo di dover scandire
visivamente l’intero documento, alla ricerca del dato.
A partire dal secondo documento di una determinata tipologia, grazie all’esperienza acquisita, ACQUA individua e suggerisce con precisione
sempre maggiore i valori corretti, riuscendo in molti casi a limitare il lavoro dell’operatore, alla semplice verifica visiva dei dati
presentati dal sistema.
VANTAGGI: i miglioramenti sull’attività di introduzione dati ottenuti tramite l’utilizzo di
ACQUA sono così riassumibili:
- nessuna necessità da parte dell’operatore di fornire informazioni relative ai documenti da acquisire (formato dei
dati, layout ecc.);
- grazie all’interfaccia intuitiva ed alla limitata quantità di informazioni aggiuntive richieste per il suo
utilizzo ACQUA presenta una elevata curva di apprendimento;
- notevole risparmio di tempo nella realizzazione del lavoro;
- consistente diminuzione della probabilità di commettere errori di digitazione con conseguente miglioramento della
qualità dei dati inseriti nei sistemi aziendali;
- iminuzione del livello di concentrazione richiesta e di affaticamento agli organi visivi e conseguente abbassamento
della soglia di stress normalmente riconducibile all’attività di data entry.
LA TECNOLOGIA*:
- OCR (Optical Character Recognition): programmi dedicati alla conversione di un’immagine
contenente testo in testo modificabile con un normale programma di videoscrittura
- algoritmi intelligenti: ACQUA impiega al proprio interno una serie di algoritmi genetici
derivanti da una branca dell’intelligenza artificiale allo scopo di riconoscere con precisione sempre maggiore i dati più
corretti (candidati) per ogni campo da editare. Gli algoritmi genetici sono algoritmi di analisi dei dati finalizzati alla
ricerca ed ottimizzazione di determinate grandezze, ispirati al principio della selezione naturale di Charles Darwin che
regola l’evoluzione biologica. Gli algoritmi genetici sono applicabili alla risoluzione di un’ampia varietà
di problemi d’ottimizzazione non indicati per gli algoritmi classici.
- esperienza: ACQUA è dotata di una propria rappresentazione interna della conoscenza che le
consente di memorizzare l’esperienza relativa ai documenti acquisiti sotto forma di regole, per il successivo riutilizzo,
al fine di individuare i dati corretti da inserire all’interno dei documenti.
(*) I marchi ed i prodotti citati sono registrati dalle rispettive case.
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| Data Pos S.r.l. Piazza degli Strozzi, 4 - 50123 Firenze - P.I. 05143180486 |
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