, la soluzione Internet di Data Pos rivolta alla valorizzazione dei flussi organizzativi degli uffici acquisti, ottimizza al massimo il controllo e la gestione dei legami esistenti tra i compratori, i fornitori e gli eventuali partners abbassando il costo operativo a carico degli uffici a tutto vantaggio di un più immediato ritorno dell’investimento effettuato.

, un’applicazione su piattaforma web, un prodotto strutturato con un’architettura client server che utilizza i software operativi più standard, minimizzando così i costi di acquisto e di gestione.

Nata per facilitare il ciclo completo degli acquisti, dalla pianificazione e dall’analisi delle necessità fino ai requisiti dei pagamenti, consente di automatizzare, sviluppare, controllare e monitorare tutte le fasi di acquisto, diminuendo drasticamente i tempi di lavorazione, fornendo subito tutte le informazioni necessarie alla guida dell’azienda e abbattendo consistemente gli sforzi del personale.

garantisce il corretto svolgimento del flusso informativo aziendale, escluso gli adempimenti contabili fiscali, consente di snellire le pratiche relative agli ordini e alla fatturazione, permette il controllo degli invii con l’eventuale gestione delle evasioni parziali, il calcolo della commissione, il controllo dei pagamenti, ecc..

, facilita la pianificazione delle richieste di prodotti, velocizzando e semplificando i processi interni relativi alla comunicazione del tipo e della quantità della merce richiesta, alla stima dei costi, alle date di consegna alla definizione dei conti bancari da movimentare. I compratori possono comunicare in tempo reale le proprie necessità riguardanti le quantità dei prodotti, le specifiche, il prezzo, le procedure di consegna ai fornitori esteri come a quelli nazionali.

, è una facile e flessibile soluzione che consente a coloro che ricevono la merce di verificare rapidamente i prodotti, la quantità e la qualità degli stessi ed il loro costo.

Tra le principali caratteristiche di questo software evidenziamo una notevole facilità d'uso, grazie ad una presentazione dettagliata delle informazioni in modo schematico e ben impostato ed alla semplicità di reperimento dei dati inseriti. Tramite interfaccia utente è possibile:

• aggiungere, modificare, eliminare le informazioni in ogni momento, mantenendo sempre un quadro completo della situazione
• visualizzare Ordini/Skus/Fatture di un determinato fabbricante (List Vendor Skus/Progress Orders, Invoice List)
• limitare il rapporto ad uno specifico intervallo di tempo (List Vendor Skus/Progress Orders/Status of Orders/ Outstanding Orders Shipping Reports) ecc.
• esportare in modo semplice e diretto delle informazioni in Excel per il trattamento delle stesse secondo le esigenze dell’utente
• realizzare rapporti in base alle diverse esigenze
• ottenere un’ampia gamma di stampe, utili tra l’altro per il Tracking/Shipping, per verificare la situazione degli ordini piazzati per ciascun fabbricante e monitorare il suo volume di affari ecc.

E’ inoltre possibile, tramite il prodotto data base Access di Microsoft, estrarre dal programma ed elaborare, oltre ai reports di base forniti dalla stessa applicazione, dati ed informazioni nella forma desiderata.

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